Il est important de réfléchir à la façon dont on va organiser ses données en amont du démarrage d’un projet, car ensuite, il est souvent trop tard ou trop complexe pour changer les choses.
La mise en oeuvre de bonnes pratiques facilite, avant de parler de diffusion et d’open data, le travail de recherche lui-même, à la fois pour le chercheur individuel, mais aussi évidemment le travail collaboratif.
Il s’agit principalement de mesures de bon sens.
Suivre des conventions de nommage précises et homogènes permet bien souvent d’éviter pas mal de désagréments. Il faut se mettre d’accord avant le démarrage du projet sur le choix de cette convention.
La structuration en répertoires et sous répertoires est évidemment nécessaire à une bonne organisation des données.
A noter que le nom du répertoire donne des éléments qu’il est inutile de répéter dans le nom des fichiers qu’il contient.
L’utilisation d’un gestionnaire de version est particulièrement intéressante dans le cas de fichiers destinés à évoluer au cours d’un projet.
Un gestionnaire de version est un système permettant d’enregistrer, de suivre et de gérer plusieurs versions d’un fichier. Il est ainsi possible :
GRICAD met à votre disposition un gestionnaire de version qui vous permet :
https://gricad-gitlab.univ-grenoble-alpes.fr/
Accéder à la documentation : https://gricad-doc.univ-grenoble-alpes.fr/gitlab/
Les métadonnées sont des données sur les données, ce sont des informations structurées permettant de décrire les données.
Dans le cadre de l’organisation des données, les métadonnées pertinentes sont le plus souvent intrinsèques au système sur lequel elles sont stockées : date de création, de modification, auteur, …
A ces métadonnées de base s’ajouteront des métadonnées plus riches qui décriront de façon plus précise le contenu des fichiers.
Certains systèmes de stockage comme IRODS (Integrated Rule-Oriented Data System) propose la possibilité à l’utilisateur de gérer des métadonnées (en plus de celles disponibles sur le système). GRICAD vous propose un espace de stockage basé sur IRODS : Mantis .
Ressources utiles :